人事労務支援サービスサービス内容詳細

ワンストップサービス
（システム＋アウトソーシング）を
提供するレジェンダならではのメリット

システム導入、アウトソーシング、いずれも単独のアプローチだけでは人事業務改革の効果は限定的です。レジェンダはシステムとアウトソーシングの両方を提供することでそれぞれの効果を最大限高めます。

例えば、クラウド型人事システム『EHR』によりアウトソース業務に必要なデータはリアルタイムにレジェンダと共有され、人事担当者を介さずレジェンダから従業員へダイレクトサービスを提供、人事部の負担軽減に貢献します。

人事業務のアウトソースによって
期待する効果

人事労務管理の、
こんな課題を解決します

• 課題 1

  人事、勤怠、給与など、別々のシステムを使用。評価、昇給・昇格、異動等の履歴情報は別途複数のExcel台帳で管理。複数のシステム、台帳のメンテナンスに手間がかかる。

• 解決 1

  『EHR』で人事情報を一元管理することで、複数システムのメンテナンスが不要となります。

  また、従業員が『EHR』上で申請を行いマスタ情報が更新されるため、人事担当者の情報登録の工数削減、入力ミスの防止につながります。さらに、承認ワークフローを通じて内部統制を強化します。

• 課題 2

  複数のシステムやExcelに人事情報が散在。人事データのレポート作成に手間がかかる。人事情報の集計・分析が困難で、各種人事施策に活用できていない。

• 解決 2

  『EHR』で一元的に履歴管理された様々な人事情報を、自由に組み合わせてダウンロードすることが可能です。配下メンバーの情報閲覧やダウンロードの権限付与で、現場のマネジメントに活用いただけます。

• 課題 3

  勤怠管理、給与計算、社会保険手続き等の事務作業や、従業員からの各種問合せ対応に忙殺されコア業務に集中できない。

• 解決 3

  従業員の入力情報は『EHR』上でリアルタイムにレジェンダに共有されるため、人事担当者による従業員の勤怠、身上異動、各種給与変動データ等の作成が不要になります。

  また、従業員への各種手続きのご案内、未提出書類の督促連絡等、レジェンダによるダイレクトサービスを行うことで、人事担当者を事務作業から解放し、コア業務へのシフトをサポートします。

• 課題 4

  人事担当者の異動や退職に伴う人員補充・育成にかかる工数・コストを抑えたい。

  社内に専門家がいないことによる法令対応リスクをなくしたい。

• 解決 4

  アウトソースいただくことで、欠員発生時の人材採用費や引継ぎコストも不要となります。担当者の退職に備えたBCP対応、また、専門集団による業務品質の担保も期待いただける効果です。

  各種法令改正へのシステム面・業務面の対応についてもお任せください。

• 課題 5

  給与計算・社会保険・マイナンバー管理の委託先がバラバラ。

  ワンストップで安心して任せられるアウトソース先に委託したい。

• 解決 5

  提携社会保険労務士事務所と連携し社会保険・労働保険各種手続もワンストップで対応します。マイナンバー法施行に伴い強化された情報セキュリティ、内部統制により安全にお客様のマイナンバーをお預かりします。

• 課題 6

  アウトソース先のミスが多く業務品質に不満。

  アウトソース先に提供するデータ作成や、アウトソース先からの納品物のチェックに非常に手間がかかっており委託効果が得られていない。

• 解決 6

  お客様の制度・規程・運用までを熟知した担当者が責任をもって対応します。

  『EHR』の活用でリアルタイムに情報共有し、レジェンダで自律的に処理を行い、委託効果の最大化をお約束します。