個人情報の取り扱いについて レジェンダ・コーポレーション(株)

個人情報の利用目的について

当社は個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. お客様から委託を受けた個人情報の利用について

当社では、お客様から委託を受けた個人情報は、お客様との契約に従い、受託業務を適切に遂行するために以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. お客様の採用活動内の委託を受けた業務遂行のため
  2. お客様従業者の給与計算・人事管理
  3. お客様社内でのアセスメント実施・レポート作成
  4. アンケートの案内・実施

2. 当社が保有している個人情報(お客様からお預かりした個人情報を除く)の利用について

当社では、保有している個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
  2. 資料の送付
  3. お取引先ご担当者との連絡・契約の管理
  4. お問い合わせ・ご相談への対応
  5. 終了証・参加証等の発行
  6. セミナー・講座開催のための案内・連絡
  7. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施のため
  8. 開示等の求めに対する本人確認
  9. お客様との商談、打合せ等
  10. 従業者の雇用・人事管理
  11. 情報セキュリティ管理

3. 当社への採用応募者に関する個人情報の利用について

お預かりした個人情報は下記利用目的の範囲内で利用し、採用活動終了後1年間保存した後、当社において廃棄または消去します。

  1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理(選考・合否連絡等)

すべての開示対象個人情報の利用目的について

(個人情報保護法 第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

1. 当社が保有している開示対象個人情報の利用について

当社では、保有している開示対象個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
  2. 資料の送付
  3. お取引先ご担当者との連絡・契約の管理
  4. お問い合わせ・ご相談への対応
  5. 終了証・参加証等の発行
  6. セミナー・講座開催のための案内・連絡
  7. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施のため
  8. 開示等の求めに対する本人確認
  9. お客様との商談、打合せ等
  10. 従業者の雇用・人事管理
  11. 情報セキュリティ管理

2. 当社への採用応募者に関する開示対象個人情報の利用について

お預かりした開示対象個人情報は下記利用目的の範囲内で利用し、採用活動終了後1年間保存した後、当社において廃棄または消去します。

  1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理(選考・合否連絡等)

書面による開示等の請求手続きについて

1. 開示等の請求の申し出先

開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、第三者への提供の停止(以下、「開示等」と言う)のご請求については、所定の請求書・委任状にご記入、必要書類を添付の上、下記当社窓口までご郵送にてお願いいたします。

請求書を当社へご郵送の際には、簡易書留郵便等の配達の記録が確認できる方法にてお送りください。封筒に朱書きで「個人情報に関する請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。ご送付に伴う送料は、ご請求される方の負担とさせていただきます。

〒169-0074 東京都新宿区北新宿2丁目21番1号 新宿フロントタワー30F
レジェンダ・コーポレーション株式会社 個人情報保護管理者 宛

2. 開示等の請求についての提出書面

開示等のご請求をいただく場合は、次の請求書(イ)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様が確認できる書類(ロ)と手数料相当分の切手または定額小為替を同封し、上記(1. )宛にご郵送ください。

当サイトより、書式をプリントアウトできる環境にない方は、当該書式を送付いたしますので、前述の送付先まで書面にてお申しつけください。

(イ)当社所定の請求書
個人情報に関する請求書(PDF 108KB)
(ロ)ご本人様確認に必要な書類
(a)各種健康保険の被保険者証、(b)旅券(パスポート)、(c)年金手帳、(d)外国人登録証明書、(e)住民票の写し、(f)運転免許証 (a)~ (f)いずれかのコピー)

3. 代理人様による開示請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、ご本人様からのご依頼を確認するため、前項(2)(イ)および(ロ)の書類に加えて下記の書類をご同封ください。

(イ)当社所定の請求書
個人情報に関する請求の委任状(PDF 77KB)
(ロ)代理人様本人であることを確認するための書類
(a)各種健康保険の被保険者証、(b)旅券(パスポート)、(c)年金手帳、(d)外国人登録証明書、(e)住民票の写し、(f)運転免許証 (a)~ (f)いずれかのコピー)
※(f)運転免許証使用の場合は、本籍地部分を塗りつぶす等、見えない状態にした上、お送りください。

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

お送りいただいた請求書記載の連絡先に折り返しご連絡させていただいた上で、郵便書留など配達記録の残る方法にて回答を郵送させていただきます。

個人情報の開示及び利用目的の通知のご請求の場合は、手数料を申し受けます。

1回のご請求ごとに、500円(税込み)

郵送の際に500円分の切手または定額小為替をご同封ください。手数料不足の場合は、その旨をご請求者様にご連絡いたします。期間内にお支払いいただけなかった場合は、ご請求が無かったものとして対応させていただきますので、ご了承ください。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

お送りいただいた請求書記載の連絡先に折り返しご連絡させていただいた上で、郵便書留など配達記録の残る方法にて回答を郵送させていただきます。

6. ご請求に応じられない事由について

次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、ご請求に応じられない場合についても、所定の手数料を申し受けます。

  1. 請求書・委任状に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
  2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の請求書・委任状の記載に不備があった場合
  4. ご請求の対象が当社「保有個人データ」に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れが有る場合
  6. 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
  7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  8. 他の法令に違反することとなる場合

7. 改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度この手続きをご確認願います。

個人情報保護に関するお問合せ

当社では、個人情報保護方針および個人情報についてのお問合せ・苦情等に下記の方法で対応しています。

電話によるお問合せ

03-6894-7310(個人情報問合せ・苦情相談窓口)

個人情報に関するお電話でのお問合せは、恐れ入りますが、平日09:30~12:00、13:00~17:00の受付とさせていただきます(当社休業日を除く)。

認定個人情報保護団体への苦情・お問い合わせ

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

プライバシーマーク推進センター

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
0120-700-779

クッキーおよび Web ビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)(※1)ビーコン(クリアGIF)(※2)を利用しております。

ご本人様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。

しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明

クッキー(Cookie)
ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人様との間で相互にやり取りされる情報のことを言います。クッキーは、ご本人様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人様がご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人様を特定、識別できません。
ビーコン(クリアGIF)
クッキーと一緒に機能し、ご本人様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことを言います。但し、ご本人様が、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人様を特定、識別することはできません。

お問い合わせフォーム

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当社を知ったきっかけ

個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の収集および利用の目的
当社は、各事業のサービスに関する情報提供に利用する目的で、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社名等、個人を特定し得る情報(以下「個人情報」と表記)を指定のフォームにて取得させていただきます。
ご登録いただいた個人情報は、当社サービスに関するご案内やご連絡等に必要となる基礎資料として利用いたします。
また、統計・分析を目的として、ご登録いただいた個人情報を個人を特定できない形に加工した上で利用させていただくことがございます。
2.個人情報提供の任意性
当社の指定フォームの全ての項目にご登録いただく必要はございません。
なお、登録内容によっては、当社からのご案内やご連絡が難しくなることがございますので、予めご了承ください。
3.個人情報の委託
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部を外部委託することがございます。
この場合、個人情報保護水準が高いことを条件として選定し、その委託先等とは機密保持契約を締結した上で業務委託を行います。
さらに、当該委託先等に対して十分な管理・監督を行い、当該委託先等からの漏洩・再委託等の防止に努めます。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、ご登録いただいた個人情報につきまして、法令等に基づき裁判所・警察機関など公的機関から開示の要請があった場合、当該公的機関に提供する場合がございます。
5.個人情報の管理
当社は、個人情報の取り扱いに際し、管理責任者を置き、安全管理措置を講じます。
また、ご登録いただいた個人情報は、個人情報の漏えいや紛失、本人以外による個人情報の書き換え等の事故を防止するため、厳重なセキュリティ対策を施した環境下で保管いたします。
6.個人情報の開示・訂正・削除
ご登録いただいた個人情報につきまして、開示、訂正、削除を請求される場合は、ご本人以外への個人情報の開示やご本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者がご本人であることを確認し、確認がとれた場合に限り、個人情報の開示、訂正、削除をさせていただきますのでご了承ください。
詳しい手続きに関しましては、開示等の請求手続きをご覧ください。
ご不明な点がございましたら、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7.個人情報に関するお問い合わせ先
レジェンダ・コーポレーション株式会社
 個人情報保護管理者 宛
〒169-0074
 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー30F
 Tel:03-6894-7310 Fax:03-6894-7311

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